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Management en Salud |
(Los acentos fueron
obviados por cuestiones tecnicas)
Una
publicacion electronica que cada 15 dias y por medio de
suscripcion voluntaria gratuita difunde tems relacionados con
la
Gestion de Instituciones de Salud
NOTA DE INTERES
Buenos Aires, Argentina,
Viernes 3 de Julio del 2009 |
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Factura electronica: una
herramienta para crecer y bajar
costos
En un principio, las empresas
habian tomado la facturacion
electronica como una imposicion
mas por parte de la
Administracion Federal de
Ingresos Publicos. Sin embargo,
con la evolucion del regimen,
los beneficios asociados a la
reduccion de costos y la mejora
en la gestion de documentos y
cobranzas, sumados al impacto
medioambiental, fueron ganando
terreno. De esta manera,
empiezan a comprenderse las
ventajas de adoptar una
herramienta que optimiza los
procesos.
En tiempos de avance del
comercio electronico,
penetracion de Internet y acceso
cada vez mas directo a las
tecnologias, la factura
electronica suena cada vez menos
exotica y es mas asimilada
dentro del mundo corporativo: el
papel empieza a quedar atras a
favor de versiones electronicas
con la misma validez tributaria
que la tradicional factura. Los
primeros que emitieron este tipo
de documento lo hicieron por
obligacion legal. Hoy, a tres
años de la implementacion del
regimen son cada vez mas las
empresas que se suman a esta
solucion.
“Las empresas pyme consultan
muchisimo por este tipo de
facturacion; es propio de estas
empresas querer seguir
creciendo, innovando y estar a
la altura de las exigencias del
mercado”, sostiene Miriam
Alvarez, gerenta de Negocios de
Interbanking.
A traves de la RG 2177 de 2006
se dio inicio a la
implementacion de Factura
Electronica y en 2007 se
definieron los primeros rubros
de la economia obligados por la
AFIP a facturar electronicamente:
proveedores de Internet,
medicina prepaga, operadores de
television por cable, telefonia
movil, empresas de limpieza,
servicios de limpieza y
transportadoras de caudales,
entre otras. Tras algunas
modificaciones, la
obligatoriedad empezo a regir el
primer dia de 2009 y a futuro
todas las compañias deberan
sumarse.
“La AFIP continua interesada en
incluir el mayor numero de
rubros en la obligatoriedad. A
partir del 1 de marzo y por la
RG 2.557 establecio la
obligatoriedad de la factura
electronica para las empresas
que utilizan el bono fiscal como
beneficio tributario”, agrega
Alvarez.
Ventajas en version pyme.
La factura electronica es una
herramienta clave para mejorar
la competitividad y
productividad. “La empresas que
adquieren este tipo de
facturacion logra reducir los
costos de la emision y envio de
comprobantes consiguiendo un
ahorro del 60 al 80%. Ademas
ahorra espacio fisico, mejora
los tiempos del proceso de
cobranza y reduce la carga
operativa ya que garantiza la
entrega de los documentos (la
recepcion deja de estar atada a
un lugar o persona), pueden
controlar la circulacion de la
factura porque el sistema provee
reportes on-line sobre la
entrega y la visualizacion.
Tambien, y no es un dato menor,
contribuye al cuidado del medio
ambiente, eliminando el uso del
papel”, sostienen desde
Interbanking.
De todos modos, el largo
transito a la masificacion de
esta operatoria recien se ha
puesto en marcha. “Estamos en un
proceso de transicion y a medida
que las empresas se hagan
concientes que factura
electronica, ademas de cumplir
con las resoluciones de la AFIP,
le permite obtener otros
beneficios asociados a su
negocio como la reduccion de la
carga operatoria,
administrativa, asi como la
disminucion de costos y tiempos,
empezaran a usar masivamente
esta solucion”, dice Alvarez.
La crisis, aseguran los
analistas, no va a afectar la
evolucion del sistema ya que no
requiere grandes desarrollos
para los clientes y no
representa costos
significativos. Es mas, se
traduce en un aporte para una
sensible reduccion de costos y
una renovada invitacion a las
empresas a usar factura
electronica.
El proceso de aplicacion dentro
de la empresa depende “del grado
de integracion y automatizacion
que deseen realizar en sus
sistemas y de los procesos
internos de cada empresa. Sin
embargo, en promedio una empresa
implementa el servicio entre
siete y 15 dias”, ejemplifica
Alvarez.
La factura electronica se inicio
como un regimen opcional en 2005
y solo para comprobantes “A” y
“B” emitidos por Responsables
Inscriptos en IVA. En 2007 se
establecio obligatoriedad para
determinadas actividades y para
comprobantes “A” y “B”, mientras
que en 2008 (RG 2.485) se
ampliaron las actividades
obligadas, se incorporo el
metodo del facturador en linea y
la emision de comprobantes clase
“C” para monotributistas (con
facturador electronico).
En lineas generales se apunto en
una primera etapa a todas las
empresas relacionadas con la
actividad de servicios con un
volumen de clientes considerable
y con facturacion “constante”.
Se adicionaron otras actividades
de servicio (construccion-profe
-sionales). Al incorporarse el
RCEL -facturador en linea- se
pudo incorporar como voluntarios
a los Monotributistas como asi
tambien a Responsables
Inscriptos en IVA pero de menor
envergadura.
De esta manera, sostienen en la
AFIP, quedaron contempladas las
necesidades de los
contribuyentes que se encuentren
obligados a utilizar el regimen:
·
Para los de mayor complejidad,
la herramienta de servicios web
permite el intercambio
automatico de informacion sin
intervencion manual
·
Para los sujetos de mediana o
pequeña envergadura, el
aplicativo bajo plataforma SIAP
preve la generacion de datos -en
lote o de manera individual- a
ser transmitidos por clave
fiscal, y con respuesta mediante
el servicio de Ventanilla
Electronica, y
·
Para los sujetos pequeños con
baja complejidad, frecuencia o
escasa facturacion, el
Facturador en Linea resulto una
solucion dinamica y simple para
generar el comprobante.
Puntos a favor:
·
Ahorro en espacio, tiempo y
gastos (tinta, impresion, envio,
atencion de reclamos) entre un
60% y un 80% del costo de todo
el proceso de facturacion.
·
Costo para una pyme: se calcula
en funcion del volumen de
facturas que la empresa emite
mensualmente. Existen varios
niveles por cantidad de
facturacion que va desde un
minimo $ 0,35 a $ 0,90 por
factura.
·
Ahorro en los costos de envio de
documentacion por el uso de
nuevos canales de remision
distintos al servicio postal
tradicional.
·
Mayor celeridad en el envio de
la documentacion involucrada en
las transacciones comerciales.
·
Elimina las distancias
geograficas que separan las
partes de una operacion
comercial al utilizar canales
electronicos de amplia difusion
(Internet).
·
Amplia el horario de atencion
para nuevas transacciones.
·
Se habilita un nuevo canal de
comunicacion para la concrecion
de operaciones, que posibilita
al vendedor prestar servicios
adicionales a los eventuales
compradores (acceso on line a la
cuenta corriente del cliente,
acceso al stock, posibilidad de
efectuar pedidos por via
electronica).
·
Reduccion de los costos de
almacenamiento, considerando que
determinadas empresas deben
contratar servicios de terceros
para el archivo de las facturas,
o destinar espacios fisicos de
dimensiones considerables a
tales fines.
·
Computo oportuno del Credito
Fiscal: favorece su asignacion
al periodo fiscal
correspondiente en el caso de
operaciones concretadas en fecha
cercana a fin de cada mes.
Fuente: Cronista
Comercial
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